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Antes de comenzar
El cierre anual (también llamado cierre del ejercicio) es una operación irreversible cuyo objetivo es impedir la modificación de los elementos contables del ejercicio seleccionado.
Esto significa que no podrá introducir nuevos asientos ni modificarlos o eliminarlos, y tampoco podrá realizar ni retirar una casación. No obstante, podrá modificar, puntear y despuntar los vencimientos, y realizar conciliaciones.
- El asistente del cierre anual se abre en el primer ejercicio que aún no se ha cerrado entre todos los ejercicios existentes en la empresa.
- Todos los asientos de este ejercicio deben estar validados, de lo contrario, no se podrá realizar el cierre si necesita ayuda para validar un asiento, consulte el siguiente artículo de nuestro centro de ayuda: Principio de validación de asientos en EBP Contabilidad Nueva Generación.
Información importante
Antes de continuar, le recomendamos que realice una copia de seguridad de los datos de su empresa (menú / Copia de seguridad).
El cierre anual
Para realizar un cierre anual, haga clic en el menú Cierre y, a continuación, en la opción Gestión de los ejercicios:
Seleccione el ejercicio que desea cerrar y haga clic en Cierre anual:
Un asistente en el que se detallan todos los controles y procesos del cierre anual le guiará paso a paso a lo largo de todo el procedimiento.
Será necesario realizar una copia de seguridad y archivado de los datos de la empresa, y ambos procesos se ejecutarán una vez finalizado el cierre anual.
Haga clic en el botón .
Etapa 1/4: información sobre el ejercicio que se desea cerrar
El asistente de cierre se ejecuta necesariamente en el primer ejercicio de la empresa cuyo cierre no se haya realizado.
No se pueden modificar las fechas del ejercicio que se desea cerrar.
Las cuentas contables de resultados (beneficios, pérdidas) deben definirse en los parámetros de la empresa:
Haga clic en .
Etapa 2/4: configuración de los parámetros del siguiente ejercicio
Si ya se ha creado el siguiente ejercicio, el programa le propone las fechas del ejercicio (inicio y fin) y estas no pueden modificarse. De lo contrario, sí es posible modificar las fechas propuestas.
Las opciones (Generar la Apertura o No generar la Apertura) no se pueden modificar si las Aperturas ya han sido generadas en el nuevo ejercicio, ya que estas deberán actualizarse.
En cambio, si el siguiente ejercicio aún no existe o en caso de que exista, pero no contenga ninguna Apertura, es posible seleccionar una de las opciones mencionadas.
La sección de generación de Aperturas (con o sin detalle) solo se puede modificar en los parámetros de la empresa.
Haga clic en .
Etapa 3/4: opciones de cierre anual
Puede marcar o desmarcar alguna de las siguientes opciones:
- Realizar los cierres mensuales (opción marcada por defecto). En los parámetros de la empresa (menú Parámetros de la empresa / Opciones contables / Aperturas / Cierre anual) puede definir si desea marcar o desmarcar las siguientes dos opciones.
- Desactivar las cuentas sin movimientos: permite desactivar las cuentas que no registran ningún movimiento desde los últimos 2 años (para activar esta casilla, es necesario contar con al menos dos ejercicios cerrados).
Haga clic en .
Etapa 4/4: controles
Haga clic en el botón Iniciar para empezar el procesamiento de los controles.
Si se produce un error en uno de los controles de bloqueo, en la línea correspondiente aparecerá el estado Error. Esto indica que no se ha podido realizar el cierre.
Para poder volver a iniciar el proceso, es necesario corregir los errores detectados.
Haga clic en para obtener información detallada sobre el error.
También existe un estado de Información: en este caso, es posible realizar el cierre porque algunos controles no son de bloqueo. Puede optar por corregir o no los errores detectados, ya que estos no impedirán el cierre.
A continuación, haga clic en .
Es bueno saber que
Si se produce algún error durante esta etapa, puede seguir los pasos que se detallan en el siguiente artículo: Principio de validación de asientos en EBP Contabilidad
Se han recopilado todos los datos necesarios para realizar el cierre anual
Controle que los parámetros que ha seleccionado anteriormente sean correctos.
Si hace clic en el botón Comenzar, se realizará de forma definitiva el cierre del ejercicio. La generación de Aperturas podrá o no realizarse en función de las opciones que haya elegido. El programa le llevará de forma automática al ejercicio siguiente.
A continuación, el asistente de cierre anual realizará automáticamente una copia de seguridad completa de la empresa y, posteriormente, su archivado.
Operación finalizada
La operación de cierre anual ha finalizado. Puede consultar el resumen de las operaciones realizadas.
Para salir del asistente de cierre anual, haga clic en el botón Cerrar.
