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La generación o la introducción de Aperturas consiste en registrar el resultado contable de un ejercicio (N) en el primer día del ejercicio siguiente (N+1).
El asiento de Apertura está compuesto de líneas no casadas, detalladas o acumuladas de las cuentas del Balance (grupos 1 a 5) del ejercicio N, y de una línea que cuadra, ya sea en beneficio (cuenta 120) o en pérdida (cuenta 129) la diferencia entre todas las cuentas de gastos (grupo 6) o ingresos (grupo 7) del mismo ejercicio N.
Esta operación se realiza de forma automática en el diario [AP] si no se trata de su primer ejercicio.
Generación automática de Aperturas
Información importante
Le recomendamos que realice una copia de seguridad de su empresa (a partir del menú Copia de seguridad) antes de realizar cualquier manipulación.
Mientras que el ejercicio corriente no haya sido finalizado, la opción descrita a continuación le permite generar las Aperturas provisionales. La generación de Aperturas provisionales le permitirá comenzar la casación del ejercicio N+1.
Puede volver a generar las Aperturas provisionales tantas veces como sea necesario, sin perder la casación (salvo si se han modificado las líneas que han originado estas Aperturas en el ejercicio N).
Al cierre del ejercicio, se generarán las Aperturas definitivas en lugar de las Aperturas provisionales.
Información importante
En las opciones de la empresa puede modificar la gestión de las Aperturas y su nivel de detalle. Para ello, haga clic en las Empresas y, a continuación, haga clic en Opciones contables > Aperturas / Cierre anual.
Para generar las Aperturas de forma automática, haga clic en el menú Cierre > Gestión de los ejercicios:
Marque el ejercicio correspondiente y, a continuación, haga clic en Generar las Aperturas:
Se abrirá el asistente de generación de Aperturas:
Le recomendamos realizar una copia de seguridad haciendo clic en Realizar una copia de seguridad de mi empresa ahora.
Seleccione el ejercicio en el que desea generar las Aperturas y, a continuación, haga clic en el botón :
El asistente se encargará de controlar:
- el balance de apertura;
- el cuadre de las casaciones;
- el cuadre de los diarios;
- las cuentas raíz que registren movimientos;
- las cuentas puente y especiales; y
- los formatos de las cuentas.
- Si todos los procesos tienen el estado OK, haga clic en el botón
.
- Es necesario corregir las líneas de los procesos que no tienen el estado OK antes de poder continuar con la generación de las Aperturas.
- Si los estados son distintos de Ok, es posible hacer clic en el botón situado al inicio de la línea para visualizar el detalle del motivo del error o la justificación de la información.
- El estado Información indica una anomalía. No obstante, es posible continuar con la generación.
- El estado Error indica que se ha producido un error al realizar uno de los controles. Haga clic en > para obtener más información. Es necesario salir del asistente para corregir el problema y volver a iniciar la generación de aperturas.
La preparación de la generación de Aperturas ha finalizado. Se han recopilado todos los datos necesarios, haga clic en :
Es bueno saber que
La generación puede tomar varios minutos.
Una vez finalizada la operación, puede consultar el resumen de las operaciones realizadas. Para ello, haga clic en el botón .
Las Aperturas generadas se encuentran en el diario [AP]. Puede generar sus Aperturas tantas veces como desee.
Para eliminar las Aperturas, a partir de la lista de los ejercicios, haga un clic derecho en el ejercicio correspondiente y seleccione Eliminar las Aperturas.
Información importante
El ejercicio seleccionado debe ser aquel para el que desee eliminar las Aperturas. Para eliminar el diario [RAN] debe seleccionar la acción Eliminar el balance de apertura.
Introducción manual de Aperturas
Información importante
Le recomendamos que realice una copia de seguridad de su empresa (a partir del menú Parámetros > Copia de seguridad) antes de realizar cualquier manipulación.
Tiene la posibilidad de generar sus Aperturas pasando por la introducción manual del balance de apertura.
Esta opción le permite introducir los saldos cuando empieza a utilizar el programa y registra los datos del primer ejercicio.
No es necesario introducir sus Aperturas si se trata del primer ejercicio de existencia de su empresa.
En un mismo ejercicio, no se recomienda generar a la vez las Aperturas automáticas y crear un balance de apertura, porque esto duplicará sus Aperturas.
Por este motivo, no será posible realizar el cierre anual y será necesario eliminar unos u otros.
Para introducir el balance de apertura, haga clic en el menú Cierres > Gestión de los ejercicios. Haga un clic derecho en el ejercicio correspondiente y, luego, seleccione la opción Introducir el balance de apertura:
Se abrirá una ventana de introducción de datos. Debe indicar los saldos de las cuentas del balance tal como se presentan en el último día del ejercicio anterior.
El balance de apertura puede incluir un solo y único asiento.
Para guardar su Balance de apertura al terminar la introducción de los datos, haga clic en el botón Registrar > Registrar y cerrar.
Tiene la posibilidad de eliminar de una sola vez las líneas introducidas en este balance de apertura; para ello, haga un clic derecho en el ejercicio correspondiente y seleccione Eliminar el balance de apertura:
