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Introducción
TicketBAI (también conocido como TBAI) es un proyecto compartido entre las tres Diputaciones Forales (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) y el Gobierno Vasco, que pretende establecer una serie de obligaciones legales y técnicas para que todas las personas físicas y jurídicas que desarrollen una actividad económica deban utilizar un programa informático de facturación.
Cada transacción de venta debe generar un archivo con información fiscal y debe enviarse a las autoridades fiscales pertinentes. A partir de este fichero, cada transacción debe generar también una factura que incluya un código de identificación TBAI y un código QR TBAI, junto con la información necesaria para que los clientes puedan comprobar si la factura se ha emitido correctamente.
Este sistema permitirá a las autoridades fiscales controlar los ingresos procedentes de las actividades económicas de los contribuyentes.
Las 3 provincias afectadas son:
- Álava
- Gipuzkoa
- Bizkaia (no gestionadapor el software EBP)
Importante
Esta obligación se aplica a las facturas de venta, las facturas rectificativas, los tickets de caja y los tickets de caja rectificativos.
Es bueno saberlo
Esta funcionalidad no es compatible con el software en línea (SaaS).
Enlaces útiles
Álava: https://web.araba.eus/es/hacienda/ticketbai
Gipuzkoa: https://www.gipuzkoa.eus/es/web/ogasuna/ticketbai
Activar el servicio TicketBai
En el menú Mis parámetros, haga clic en el menú Partners, a continuación Ticket Bai.
Marque la casilla Servicio activado y rellene los campos:
- Territorio: seleccione la provincia que le corresponda.
- Fecha de inicio de la transmisión : la fecha a partir de la cual quieres subir tus documentos.
El campo Directorio de destino indica dónde se guardarán los archivos subidos. Si lo desea, puede modificarlo.
Rellene también el campo Certificado con el certificado expedido por su autoridad local, que le permitirá firmar electrónicamente su expediente.
Consejo
Para reducir los errores de transmisión, le recomendamos que configure una numeración temporal: en el menú Empresa > Documentos de venta > Validación, seleccione Documentos en redacción con numeración temporal hasta validación en el campo Modo de gestión.
A continuación, haga clic en Guardar las modificaciones para guardar sus datos.
Configure sus artículos
Para que las autoridades acepten su TicketBai, debe introducir información sobre el régimen de IVA al que está sujeto su artículo.
Para ello, haga clic en el menú Productos I Stocks > Artículos.
Acceda a la ficha del Artículo correspondiente, a continuación pulse sobre la pestaña TicketBai.
Rellene el campo Clave Regime IVA, y a continuación uno de los campos Causa Exento, Tipo No exenta, Causa No sujeto en función de su régimen fiscal.
Consejo
Para la introducción masiva de los 4 campos mencionados anteriormente, marque los elementos en la lista de elementos y, a continuación, haga clic en Actualización de fichas artículo en el menú Más acciones.
Transmitir un TicketBai
Recuerde
Sólo pueden enviarse electrónicamente las facturas validadas, las facturas rectificativas validadas, los tickets y los tickets rectificativos.
Tomemos el ejemplo de una factura.
Cuando cree una factura, rellene el campo Descripción. Se trata de un nuevo campo obligatorio previsto por la administración.
La Vista estándar sin IVA (TicketBai) se ha creado para que pueda modificar, si es necesario, la información sobre el régimen de IVA al que está sujeto su artículo.
Al seleccionarlo, se muestran 4 columnas adicionales: Clave regime IVA, Código causa Exento, Código Tipo No exenta, Código causa No sujeto.
Desde la pestaña TicketBai, puede encontrar las diferentes claves regímenes de IVA para los artículos en el cuerpo de la factura.
Nota: la administración autoriza hasta 3 claves de esquema diferentes.
Una vez que haya guardado y validado su factura, haga clic en el menú Más acciones y luego en Teletransmisión TBAI.
Alternativamente, desde la lista de facturas / facturas rectificativas / tickets / tickets rectificativos, haga clic en el menú Más acciones y seleccione Teletransmisión TBAI.
Nota
Sólo puede cargar un documento cada vez.
Comprobar el estado de la transmisión remota
Una vez subido los datos compruebe que han sido aceptados por las autoridades.
Para ello, vaya a la lista de facturas / facturas rectificativas / tickets / tickets rectificativos. En la columna État de dépôt TicketBai, encontrará 3 estados en función de la conformidad de sus transmisiones:
- Aceptado (el documento es aceptado por la administración).
- Aceptado con errores (el documento ha sido aceptado por la administración, pero contiene errores que deben ser corregidos).
- Fallo (el documento es rechazado por la Administración).
Si la teletransmisión ha fallado o contiene errores, haga clic con el botón derecho del ratón en la factura en cuestión y, a continuación, Ver error.
A continuación, un informe le mostrará los errores que debe corregir.
Una vez corregidos los errores, puede volver a cargar su factura.
Si la carga se ha realizado correctamente, encontrará el ID de TicketBai y el código QR en la pestaña TicketBai de su factura.
Puede imprimirlos haciendo clic en este icono, en la parte superior derecha de la factura y seleccionando la plantilla de impresión denominada Factura con IVA simple TBAI (TicketBAI).
Puede imprimirlos haciendo clic en este icono , en la parte superior derecha de la factura y seleccionando la plantilla de impresión denominada Factura con IVA simple TBAI (TicketBAI).
Toda la información de TicketBai aparece en su factura.
¿Cómo puedo gestionar TicketBai desde la pantalla de caja?
Para empezar, siga los pasos para conectar el software con la administración, configure sus artículos y, a continuación, configure las plantillas de impresión creadas específicamente para mostrar el código QR y el identificador TicketBai (desde el menú Mis parámetros > Empresa > TPV > Impresiones).
A continuación, cree un ticket de caja desde su pantalla de caja. Cuando se realice el pago, el ticket se descargará e imprimirá automáticamente.
Puede comprobar el estado de carga de su ticket desde la lista de tickets.
