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Antes de comenzar
Los programas EBP le permiten crear o eliminar usuarios, así como modificar sus permisos de acceso en todo momento.
Información importante
Esta funcionalidad está disponible a partir de la gama Classic de nuestros programas. En la versión en red de nuestras aplicaciones, la gestión de los usuarios es obligatoria para que varias personas puedan trabajar en la misma empresa.
Gestionar los permisos de los usuarios
Para gestionar todos los permisos de usuarios en su aplicación EBP, vaya al menú Parámetros y seleccione Usuarios:
Gestión de los usuarios
Si en la etapa anterior ha elegido la opción Usuarios, el programa le mostrará la lista de los usuarios de la empresa:
Por defecto, un usuario administrador ya estará presente al crear la empresa. Es el único que tiene todos los permisos, incluido el de crear otros usuarios.
Para añadir un Usuario, haga clic en el botón .
Se abrirá la ventana de gestión de usuarios en la que podrá crear un nuevo usuario y asignarle sus derechos de gestión:
- Código: este campo es obligatorio. Puede introducir la codificación que desea aplicar para gestionar sus usuarios.
- Nombre: este campo es obligatorio. Puede introducir el nombre que desee.
- La casilla Utilizar el Active Directory para autentificar el usuario permite asociar un usuario del dominio (sesión Windows) a un usuario de la aplicación. Si el usuario se ha conectado con el mismo identificador que utiliza para abrir su sesión de Windows, no necesitará ingresar su código y contraseña al abrir la empresa.
Al marcar esta casilla, se visualizarán los dos nuevos campos siguientes:
- Usuario: aquí puede introducir el nombre del usuario del dominio.
- El botón Buscar: le permite abrir la ventana de búsqueda de un usuario del dominio.
Si la función Active Directory para autentificar el usuario no está activada, se visualizarán los campos Contraseña y Confirmación.
En estos campos deberá asignarle al usuario una contraseña y después confirmar esta última.
Si la casilla Bloqueado está seleccionada, el usuario ya no podrá conectarse a la empresa en esta aplicación ni en ninguna otra que esté asociada a ella.
Si está seleccionada la casilla Conexión prohibida en esta aplicación, el usuario no podrá conectarse al programa en el que se ha marcado esta opción.
Pestaña: Gestión de permisos
En esta pestaña se visualizan las columnas Todos y Todos heredados.
- Todos: permite definir los permisos para este usuario.
- Todos heredados: recupera los permisos del grupo de usuarios al que está asociado este usuario en particular.
La casilla que se debe marcar depende de los permisos que desea otorgar:
Se autorizan todos los permisos para este menú y sus submenús.
No se autoriza ningún permiso para este menú y sus submenús.
Se autorizan algunos permisos para este menú o uno/s de sus submenús.
Es posible definir los Permisos por columna y los Permisos por valor.
Ejemplo: desea impedir que un usuario pueda eliminar los elementos de una empresa. Para ello, basta con desmarcar la casilla Eliminación a partir de la pestaña Permisos.
Gestión de los grupos de usuarios
Si en la etapa anterior ha elegido la opción Grupos de usuarios, el programa le mostrará la Lista de grupos de usuarios:
La creación de grupos permite definir los permisos que se les asignarán a todos los usuarios asociados a ese grupo.
Para añadir un Grupo de usuarios, haga clic en el botón .
- Código: este campo es obligatorio. Puede introducir la codificación que desea aplicar para gestionar sus grupos de usuarios.
- Nombre: este campo es obligatorio. Puede introducir el nombre que desee.
Para añadir un usuario a este grupo, haga clic en la pestaña Usuarios asociados y seleccione los usuarios que desea asociar a este grupo a partir de su lista de usuarios.
